Die Video-Auswahl ermöglicht auch neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern schnell und einfach die Funktionsweise von orgavsion zu verstehen.
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1. Orgavision - Allgemeine Einführung
In diesem Video erhalten Sie in kurzer Zeit einen Gesamtüberblick, welche Möglichkeiten Sie als Anwender haben. Damit ist es möglich, dass Sie die wesentlichen Funktionen erkennen, ohne dass zu viele Details in der Handhabung erläutert werden. Detailfunktionen sind in den weiteren Videos abgebildet.
Für die bessere Übersicht wählen Sie den Vollbildmodus!
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2. Orgavision - Die ersten Schritte
Nachdem Sie den Gesamtüberblick erhalten haben, können Sie in diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit orgavision die ersten Schritte selbständig gehen können.
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3. Orgavision - Rollen und Nutzer anlegen
Die Grundlage von Unternehmensorganisation sind die Mitarbeiter, Ihre Funktionen und die entsprechenden Strukturen. Da Sie mit orgavisin die gesamte Organisation abbilden können, bedarf es zunächst der Anlage von Nutzern (Mitarbeitern) mit ihren Rollen (Funktionen), die Sie im Unternehmen wahrnehmen. Damit ist sichergestellt, dass jedem seine Verantwortlichkeiten bewusst sind.
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4. Orgavision - Organigramm anlegen
Um Unternehmensstrukturen mit den unterschiedlichen Funktionseinheiten, Abteilungen und Hierarchien sichtbar zu machen, bedarf es eines Organigramms. In diesem Video werden Sie erfahren, wie Sie mit der Funktion "Organigramm" eine transparente Struktur Ihres Unternehmens darstellen, unabhängig davon, ob es sich um ein Hotel, eine Klinik, eine Veranstaltungslocation oder ein Autohaus handelt.
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5. Orgavision - Strukturen anlegen
In diesem Video lernen Sie, wie Sie in orgavision eine übersichtliche Struktur anlegen, die später auch als PDF- oder Worddokument gut exportiert und bei Bedarf auch in Papierform abgebildet werden kann. Ziel einer guten Struktur ist, dass der User der Logik schnell und einfach folgen kann.
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6. Orgavision - Texte für Arbeitsanweisungen anlegen
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie die Text-Funktion in orgavision nutzen können. Damit erstellen Sie Arbeitsanweisungen, allgemeine Unternehmensinformationen, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen, Betriebsvereinbarungen oder andere Beschreibungen, die im betrieblichen Alltag von Bedeutung sind.
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7. Orgavision - Abläufe und Flußdiagramme zeichnen
Neben Arbeitsanweisungen, die in Textform dargestellt werden, können Sie mit orgavision auch Abläufe abbilden, die Schnittstellen zu anderen Abteilungen haben. In diesem Video sehen Sie, wie Sie abteilungsübergreifende Prozesse bildlich einfach und übersichtlich darzustellen.
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8. Orgavision - Dateien hochladen
In diesem Video lernen Sie, wie Sie die unterschiedlichsten Dateien hochladen können. Egal ob Sie Word, Excel, Power Point oder PDF-Dokumente in orgavision zur Verfügung stellen möchten, den Möglichkeiten des Dokumentenmanagements sind wenig Grenzen gesetzt.
Das perfekte Ablaufdiagramm
Ein Prozess zur Qualitätsicherung wird um einen zusätzlichen Schritt erweitert. Dazu werden neue Verbindungen angelegt und ein Prozesschritt in eine andere Swimlane verschoben.
Variablen und Verweise: So geht´s
Als erstes wird eine neue Variable angelegt. Diese wird in ein Textelement eingefügt. Anschließend wird das Arbeiten mit Verweisen auf Rollen, Nutzer und Elemente demonstriert.
Die Rechte
Um Ordner mit sensibleren Daten zu verwalten, vergibt der Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens Zugriffsrechte an Nutzergruppen. Dabei wird auch die Abhängigkeit zu Rechten übergeordneter Ordner demonstriert.
Organigramme - aber richtig
Nachdem eine neue Mitarbeiterin einer Rolle zugewiesen wurde, wird diese Rolle in ein Firmen-Organigramm eingefügt. Zusätzlich wird ein Abteilungs-Organigramm integriert, das als Element im Element angezeigt wird.
Der Freigabeprozess
Eine Mitarbeiterin ändert eine Seite des Mitarbeiterhandbuchs. Die neue Version lässt sie vor der Veröffentlichung von dem QM-Beauftragten prüfen und durch den Geschäftsführer freigeben. Dieser lässt einen Vergleich der neuen Version mit der Ursprungsversion durchführen.
Wer, was, wann: Änderungen & CO.
Durch die Vernetzung aller Daten in einem System sieht der Nutzer sofort, mit welchen Elementen er verknüpft ist, an welchen Daten in letzter Zeit Änderungen vorgenommen wurden und welche Elemente zwar existieren aber noch nicht veröffentlicht wurden.
PDF erzeugen
Das Video illustriert das Erzeugen von PDF-Dokumenten aus orgavision heraus.
Maßnahmen
Eine Maßnahme ist eine beschriebene Aufgabe zur Änderung oder Erweiterung eines Elements. Verschaffen Sie sich einen Überblick mit dem folgenden Video.
Prozesse
Inzwischen hat es sich etabliert, dass man auch in der Dienstleistung von Prozessen sprechen darf. Die Herausforderung besteht darin, durch die geplante und gesteuerte Abfolge von Arbeitsschritten bereits vorher zu wissen, wie das Ergebnis der Dienstleistung am Ende ist. Die besondere Herausforderung allerdings ist, dass Dienstleistungen vorwiegend von Menschen erbracht werden und genau da hilft das Qnigge
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Branchenlösungen für
Dokumentation

"Schreibe auf, was Du tust und setzte um, was aufgeschrieben ist."
Wenn Sie Ihr Qualitätsmanagement aufbauen oder gar schon zertifiziert haben, kennen Sie die Anforderungen an Dokumentation und Dokumentenlenkung. Sie wissen, wie aufwendig es ist, ein QM-Handbuch aktuell zu halten. Dennoch Qualitätsmanagement und Unternehmensdokumentation gehören zusammen. Wie gewährleisten Sie, dass alle Mitarbeiter immer mit freigegebenen Dokumenten, Vorlagen und Formularen arbeiten?
orgavision® bietet Ihnen eine attraktive und zeitgemäße Lösung.
Analyse
Erfolg ist planbar! Dazu ist es notwendig, die Ausgangssituation zu kennen, um die richtige Strategie festlegen zu können. Nutzen Sie Kennzahlen oder agieren Sie aus dem Bauch? Wie relevant sind für Sie Leistungskennziffern für die Bewertung der Unternehmensprozesse und der Dienstleistungs-Qualität? Steht für Sie ein Kennzahlensystem als Führungsinstrument zur Verfügung? Nutzen Sie die Qnigge
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Branchenlösungen für
Führung mit System
Sie streben Qualität und Nachhaltigkeit an? Die Qnigge
®-Philosophie für ein nachhaltiges Führungssystem setzt auf gelebte Werte, verlässliche Strategien und motivierende Zielsetzungen. Die transparente Dokumentation der Prozesse wird konsequente in die Trainingsprogramme eingebunden. Mit dem Qnigge
®-Führungssystem planen Sie Ihren Unternehmens-Erfolg.
Branchenlösungen für
Verhalten
Gutes Verhalten von Mitarbeitern verbinden Kunden in der Regel mit guter Qualität. Sobald das Verhalten der Mitarbeiter nicht den Erwartungen entspricht, wird dies als Qualitätsmangel wahrgenommen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern das richtige Handwerkszeug an die Hand, um die Unternehmensprozesse mit Leben zu füllen. Die Qnigge
®-Akademie liefert Ihnen die erforderlichen Trainingslösungen.
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Training
Die Betrachtung des Qualitätskreislaufs "Plan-Do-Check-Act" bringt die Erkenntnis, dass Fehler nur durch zielgerichtete Vorbeugemaßnahmen und Trainings verhindert werden können. Daher wird sich ein optimales Konzept zur Mitarbeiterentwicklung vor allem auch an den dokumentierten Unternehmensabläufen orientieren. Die Qnigge
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