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orgavision, die Software zur Strukturierung von Unternehmenswissen

Ein Beispiel für ein Musterhandbuch

Karben, im September 2013 - Strukturierung von Unternehmenswissen ist eine heikle Aufgabe! Wie legen Sie Informationen ab und wie findet man alles wieder? Dieses Thema geht jedes Unternehmen an, nicht nur wenn neue Kollegen an Bord kommen. Ein Beitrag von Markus F. Weidner, Geschäftsführer der Qnigge GmbH - Freude an Qualität, der mit orgavision eine Lösung anbietet, die jedem Unternehmen helfen kann, seine Aufbau und Ablauforganisation zu entwickeln.

 

Strukturierung von Unternehmenswissen

Ein Projektteam wird implementiert, ein neuer Mitarbeiter nimmt seine Arbeit auf, Aufgaben müssen abteilungsübergreifend koordiniert, Arbeitsergebnisse müssen mit Kunden abgestimmt werden – im täglichen Arbeitsprozess eines Unternehmens entstehen ständig diese und andere Situationen, in denen bestimmte Personenkreise Zugriff auf selektierte Dokumente haben müssen. Werden dabei die Dokumente in individuellen Dateiordnern abgespeichert und bearbeitet, sind nicht automatisch alle Beteiligten auf dem gleichen Wissenstand. Dies birgt eine – möglicherweise kostenintensive – Fehlerquelle, ein reibungsloser Workflow kann nicht garantiert werden. Die Lösung aus dem Dilemma ist eine strukturierte Dokumentationsplattform zur Archivierung und Bearbeitung unternehmensrelevanter Daten mit Zugriffsmöglichkeit autorisierter Personengruppen im nutzergeschützten Bereich.

 

Ein sinnvolles zentrales Verwaltungssystem für die geordnete Verfügbarkeit von geprüften und freigegebenen Unternehmensdokumenten ist die Plattform „orgavision“ aus dem Hause Qnigge®. Die logisch aufgebaute und intuitiv bedienbare webbasierte „Software as a Service“-Applikation bietet Unternehmen jeder Größenordnung die Möglichkeit, eine Vielzahl von Informationen, Arbeitsprozessen und Vorlagen in einem System abzubilden und für alle Mitarbeiter, Kunden und Partner mit Berechtigungsstatus zugänglich zu machen. Alle Aktivitäten und Abläufe bei der gemeinschaftlichen Bewältigung von Aufgaben und Projekten werden so im gewünschten Ausmaß transparent gemacht. Zudem können innerhalb des Systems Benachrichtigungen erstellt, Maßnahmen hinterlegt, Handlungen initiiert, Arbeitsanweisungen erteilt und Termine festgelegt werden. Prozesse, Aktivitäten, Personen und Dokumente können miteinander verknüpft werden, um den lückenlosen Informationsfluss im Unternehmen zu gewährleisten. Orgavision verbindet so die Vorteile einer Visualisierungssoftware mit herkömmlichen Managementsystemen, verhindert Dokumentations-Chaos und strukturiert Unternehmenswissen.

 

Videoclips zur schnellen Einführung unter: www.qnigge.de/de/o3_orgavision-videos.php

 

Qnigge® GmbH – Freude an Qualität

Am Hellenberg 15 b

61184 Karben

 

Telefon:                   06039/48611-0

E-Mail:                     info@qnigge.de

Produktinformation:  www.orgavision.qnigge.de

Referenzen:             www.qnigge.de/de/31_referenzen.php  


Download: Factsheet orgavision" (167.3 KB)
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